法事・法要の案内状 文例｜寺院が使える書き方と送付・出欠管理

お盆やお彼岸の合同法要を控え、檀家へ案内状を出す季節になりました。あるいは、檀家から「案内状はどう書けばよいでしょう」と相談を受けることもあるでしょう。案内状は、日時や場所を正確に伝えるだけでなく、寺院と檀家の信頼を映す一通でもあります。

この記事では、法要の案内状に必ず入れる項目と書き方の基本マナーを整理し、寺院が主催する合同法要と、檀家に渡せる個人法要の文例をそれぞれご用意しました。あわせて、案内で意外に手間のかかる「送付先と出欠の管理」を楽にするコツもお伝えします。

案内状に必ず入れる項目

受け取った方が当日迷わないよう、次の項目を漏れなく記載します。

とくに会食の有無と返信期限は、準備の都合に直結します。返信期限は、仕出しや席の手配を考えると法要の2週間前を目安にすると余裕を持てます。

書き方の基本マナー

法要の案内状は改まった書状です。次のマナーを押さえると、失礼のない一通になります。

• 頭語と結語を用いる：「拝啓」で始め「敬具」で結ぶのが基本です。目上の方が多い場合は「謹啓」「謹白」を用います
• 句読点を使わない：古来の書状の作法にならい、句読点（、。）の代わりに一字分の空白を空けて区切ります
• 忌み言葉を避ける：「重ね重ね」「たびたび」などの繰り返し言葉は用いません
• 縦書きが基本：はがき・便箋とも縦書きで整えます

これらは地域や寺院の慣習によって幅がありますので、自院のこれまでの形を土台に整えるのがよいでしょう。

そのまま使える文例

寺院主催の合同法要（お盆の施餓鬼会の例）

返信用はがきを同封し、句読点を用いない体裁の例です。名称や日時を自院の内容に差し替えてお使いください。

謹啓 盛夏の候 皆様には ますますご清祥のこととお慶び申し上げます さて 本年も左記のとおり 盂蘭盆施餓鬼会を勤修いたします ご多用の折とは存じますが ご参列賜りますようご案内申し上げます 謹白

一 日時 令和八年八月十六日 午前十時より 一 場所 〇〇山〇〇寺 本堂 一 お斎 法要後に用意しております 準備の都合上 八月二日までに同封のはがきにてご返信ください

個人法要（檀家に渡す三回忌の例）

檀家から相談されたときに、下書きとしてお渡しできる例です。

拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます このたび 亡父〇〇の三回忌法要を左記のとおり相営みます つきましては ご参列いただきたくご案内申し上げます 敬具

一 日時 令和八年〇月〇日 午前〇時より 一 場所 〇〇寺（住所・電話） 一 法要後 会食のお席をご用意しております お手数ながら 〇月〇日までにご返信ください

なお、一周忌・三回忌といった年忌の数え方や呼び方は、宗派や地域によって異なります。自院・その家の宗派の数え方に合わせてください。

送付先と出欠の管理が実は大変

案内状は、文面を整えるより「誰に出して、誰から返事が来たか」を追うほうが手間のかかる仕事です。合同法要ともなれば、送付先は数十軒から数百軒にのぼります。

• 今年はどの檀家に案内を出すのか、宛名を毎回そろえ直していないか
• 返信はがきの出欠を、抜けなく集計できているか
• 会食の数を、締め切り直前まで正しく把握できているか

こうした送付先の名簿づくりと出欠の集計は、「檀家管理はエクセルでできる？」の記事で紹介した檀家名簿を土台にすると、ぐっと楽になります。名簿を地区や続柄で並べ替えれば宛名の準備が早くなり、出欠の列を設ければ会食数の集計も一目です。棚経など毎年の行事とあわせた日程の管理は、棚経のスケジュール管理の記事も参考になります。

檀家数が多く、名簿と出欠を手作業で追うのが限界に近いと感じるなら、クラウド型（インターネット上にデータを保存する仕組み）の檀家管理システムが選択肢になります。送付先の抽出や法要予定の管理をまとめて行えるため、案内のたびの下ごしらえが軽くなります。

まとめ

• 案内状には法要名・日時・場所・会食の有無・返信期限・差出人を漏れなく
• マナーは頭語結語・句読点を使わない・忌み言葉を避ける・縦書きが基本
• 合同法要と個人法要、それぞれの文例を土台に自院の内容へ差し替える
• 手間の本体は文面より「送付先と出欠の管理」。名簿を土台にすると楽になる

案内状の送付先の抽出から法要予定の管理までまとめて楽にしたいご住職は、檀家情報と法事管理を一元化できる「お寺まもる君」の無料デモをお試しください。全宗派に対応しています。